Affari Generali e Organizzazione

La Struttura cura le procedure amministrative connesse alla definizione degli assetti organizzativi aziendali in ottica di trasparenza, raccordo trasversale fra le diverse strutture, modernizzazione degli apparati e semplificazione dei processi, alla gestione dei rapporti con il pubblico, con gli Enti e le istituzioni, ed alla prevenzione dell’illegalità. 

Dove siamo

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sede

Piazzale Santa Maria della Misericordia, 15
33100 Udine (UD)

indicazioni stradali  (il link apre una nuova finestra)

Chi siamo

Cosa facciamo

Le funzioni della struttura Affari Generali e Organizzazione sono:

  • aggiornamento atti amministrativi di natura organizzativa, organigrammi e mappatura delle competenze gestionali amministrative, delle posizioni e dei relativi riferimenti interni;
  • supporto alla Direzione Amministrativa per l’elaborazione dei regolamenti di carattere generale, degli strumenti operativi e degli obiettivi atti a garantire trasversalmente la correttezza dei processi amministrativi di rilevanza generale e relativa formazione ai responsabili/referenti di struttura;
  • supporto amministrativo agli Organi istituzionali;
  • gestione della comunicazione interna ed esterna (Sito istituzionale, Accesso civico, generalizzato e documentale);
  • gestione documentale amministrativa;
  • funzioni di responsabile della gestione documentale e di responsabile della conservazione digitale limitatamente alle attività non delegate al gestore del servizio di conservazione ovvero alla SOC Tecnologie Informatiche, della Comunicazione e Agenda Digitale;
  • coordinamento archivi cartacei amministrativi;
  • funzioni dell’Ufficio Relazioni col Pubblico;
  • concessione patrocini per eventi e manifestazioni;
  • funzioni del Responsabile Prevenzione Corruzione e Trasparenza;
  • funzioni dell’Ufficio Procedimenti Disciplinari;
  • gestione autorizzazioni incarichi extra-istituzionali e relativo Servizio Ispettivo;
  • convenzioni e rapporti con Enti Pubblici, Enti del Terzo Settore e soggetti terzi, non riconducibili alle diverse fattispecie di attività libero-professionale;
  • gestione procedure di accettazione delle donazioni;
  • gestione Budget di Risorsa assegnato e adozione dei relativi provvedimenti che impegnano l’Azienda verso terzi;
  • ogni altra competenza non specificata o di nuova introduzione, riconducibile per analogia alle attività sopradescritte ovvero espressamente delegata dalla Direzione Amministrativa.

Strutture collegate