SOC Affari Generali e Organizzazione

La struttura espleta le seguenti funzioni:

• aggiornamento atti amministrativi di natura organizzativa, organigrammi e mappatura delle competenze gestionali-amministrative, delle posizioni e dei relativi riferimenti interni;
• supporto alla Direzione Amministrativa per l’elaborazione dei regolamenti di carattere generale, degli strumenti operativi e degli obiettivi atti a garantire trasversalmente la correttezza dei processi amministrativi di rilevanza generale e relativa formazione ai responsabili/referenti di struttura;
• supporto amministrativo agli Organi istituzionali;
• gestione della comunicazione interna ed esterna (Sito istituzionale, Accesso civico, generalizzato e documentale);
• gestione documentale amministrativa;
• funzioni di responsabile della gestione documentale e di responsabile della conservazione digitale limitatamente alle attività non delegate al gestore del servizio di conservazione ovvero alla SOC Tecnologie Informatiche, della Comunicazione e Agenda Digitale;
• coordinamento archivi cartacei amministrativi;
• funzioni dell’Ufficio Relazioni col Pubblico;
• concessione patrocini per eventi e manifestazioni;
• funzioni del Responsabile Prevenzione Corruzione e Trasparenza;
• funzioni del Responsabile aziendale in materia di tutela dei dati personali (Privacy);
• funzioni dell’Ufficio Procedimenti Disciplinari;
• gestione autorizzazioni incarichi extra-istituzionali e relativo Servizio Ispettivo;
• convenzioni e rapporti con Enti Pubblici, Enti del Terzo Settore e soggetti terzi, non riconducibili alle diverse fattispecie di attività libero-professionale;
• gestione amministrativa dei rapporti con l’Università degli Studi di Udine per l’utilizzo della Biblioteca Universitaria;
• raccolta fabbisogno per il successivo inoltro alla SOC Approvvigionamento Beni e Servizi, gestione credenziali di accesso per abbonamenti e riviste;
• gestione procedure di accettazione delle donazioni;
• gestione Budget di Risorsa assegnato e adozione dei relativi provvedimenti che impegnano l’Azienda verso terzi;
• ogni altra competenza non specificata o di nuova introduzione, riconducibile per analogia alle attività sopradescritte ovvero espressamente delegata dalla Direzione Amministrativa.